Внешнее бухгалтерское обслуживание, что это такое?

Руководители предприятий и предприниматели тратят огромное количество времени на ведение учета, составление отчетности, уплату налогов, общение с налоговыми органами, несмотря на то, что на 90% малых и средних предприятий в штате есть должность главного бухгалтера, а порой и нескольких бухгалтерских работников. Тем не менее, груз ответственности за правильность ведения учета, законом возложен на руководителя организации, это как административная ответственность организации, руководителя лично, так и уголовная ответственность в особых случаях.

В США, ЕС 70% предприятий малого и среднего бизнеса вообще не имеют в штате бухгалтерских работников. Эти компании пользуются внешним бухгалтерским обслуживанием, отдают бухгалтерию в аутсорсинг. Западный бизнес в жесткой конкурентной борьбе выбирает более дешевые и качественные способы покрытия потребности в ведении бухгалтерского учета и подготовке налоговой отчетности, и российские компании постепенно также открывают для себя эту возможность.

Что вы получаете, выбрав внешнее бухгалтерское обслуживание?

• Возможность сосредоточить все имеющиеся ресурсы на своем основном бизнесе. Это связано с тем, что непрофильное направление деятельности заказчика - ведение бухгалтерского и налогового учета передается специализированной организации.

• Рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности. Компания, специализирующаяся в области бухгалтерского учета аккумулирует на порядок больше знаний, умений, опыта, чем бухгалтер, лицом к лицу сталкивающийся с огромной массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений. Ваше сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет чего надежность и качество учета и отчетности вашей организации будут находиться на уровне, гарантирующем минимум столкновений с контролирующими органами, а значит - спокойствие и уверенность в будущем вашей организации.
• Снижение издержек на зарплате бухгалтеров, налогах с зарплаты. Стоимость обслуживания в специализированной бухгалтерской организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера. Бухгалтера специализированной организации квалифицированные профессионалы, и они ведут несколько организаций-клиентов одновременно, используя самые современные информационные средства обработки учетных данных, актуальные правовые системы. За счет этого достигается "эффект масштаба", это позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного клиента. К тому же расходы на оплату труда бухгалтера, если он ваш работник, законодательно увеличиваются на величину ЕСН, и обязывают организацию выступать налоговым агентом по уплате НДФЛ с зарплаты.
• Экономия на рабочем месте бухгалтера, на справочных, правовых, бухгалтерских программах. Дополнительное рабочее место сотрудника не только требует определенных площадей в офисе, но также предполагает затраты на обстановку и оборудование. Бухгалтерская деятельность, кроме того, подразумевает дополнительные затраты на периодическое обучение, установку и постоянную поддержку справочных, правовых и учетных систем. Вы имеете лишние средства на это?
• Надежность в учете и ответственность. Проблемы, возникающие у организации из-за некорректного ведения учета, как правило, обнаруживаются лишь спустя год-два после их возникновения и не в самых благоприятных условиях - в результате налоговой проверки. Тогда выясняется, что бухгалтер, из-за которого возникли проблемы, пару месяцев назад ушел, а руководитель остается один на один с инспектором. Привлечь старого бухгалтера к ответственности невозможно - специфика трудовых отношений, к сожалению, такова, что работодатель не имеет практически никаких шансов на возмещение крупных убытков за счет ошибок своих работников. За причиненный ущерб бухгалтер, как наемный работник, несет материальную ответственность только в пределах месячного заработка, специализированная организация, как юридическое лицо, несет полную материальную ответственность. А цена разрешения подобных, к сожалению, нередких ситуаций для многих организаций порой бывает слишком высока. Вы готовы к этому риску?
• Риск недобросовестности бухгалтера, принимаемого на работу. К сожалению, ваша организация не застрахована от ситуации, в которой бухгалтер приходит к вам не только для добросовестной работы и профессионального роста. Промышленный шпионаж, корыстные цели работника и обычная рассеянность могут сыграть с компанией злую шутку. Общение со специализированной организацией ограждает от этих проблем.